บทความนี้พาไล่ตั้งแต่เจ้าของกิจการเริ่มสมัคร จนถึงวันที่พนักงานคนแรกกดเช็คอิน ทั้งหมดทำในแอป LINE กับหน้าเว็บของ Attenly ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม ไม่ต้องซื้ออุปกรณ์
1. สมัครใช้งาน
เริ่มจากเพิ่มเพื่อน Attenly ใน LINE แล้วสมัครผ่านหน้าที่เปิดขึ้นในแอป LINE กรอกแค่
- ชื่อ และนามสกุลของคุณ
- ชื่อบริษัทหรือร้าน
- เบอร์มือถือ และอีเมล (อีเมลหนึ่งใช้สมัครได้หนึ่งบริษัท)
สมัครเสร็จได้ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รองรับได้ 10 คน (นับรวมเจ้าของ) ช่วงทดลองใช้ได้ฟีเจอร์พื้นฐาน คือ ลงเวลาเข้าออกงาน ลา และรายงาน ส่วนฟีเจอร์อย่าง OT แผนก กะ หรือหลายสาขา เปิดได้เมื่ออัปเกรดแพ็กเกจ ดูได้ที่ หน้าราคา
2. ทำตามคู่มือ 5 ขั้นในหน้าแดชบอร์ด
ครั้งแรกที่เจ้าของเปิดหน้าแดชบอร์ด จะมีคู่มือพาทำทีละขั้น และจะเปิดขึ้นมาเองจนกว่าจะทำครบ ถ้าปิดไปก่อน กดปุ่ม "แนะนำการใช้งาน" ด้านบนเพื่อเปิดใหม่ได้
3. ตั้งเวลาทำงานและที่ตั้งสำนักงาน
ในหน้าตั้งค่า เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบกำหนด
- เวลาเข้า–ออกงาน และวันทำงาน — ใช้คิดว่าใครมาตรงเวลา ใครมาสาย
- นาทีผ่อนผัน — ตั้งได้ 0 ถึง 120 นาที
- เวลาพัก — ใช้หักออกจากชั่วโมงทำงาน
- ที่ตั้งสำนักงาน — ปักหมุดบนแผนที่ แล้วกำหนดรัศมีได้ตั้งแต่ 5 ถึง 5,000 เมตร
- บังคับเช็คตำแหน่งหรือไม่ — เลือกได้เอง ถ้าเปิด พนักงานต้องอยู่ในรัศมีถึงจะเช็คอินได้
4. เชิญพนักงานเข้าทีม
ในแท็บทีม กดสร้าง ลิงก์เชิญ แล้วกด "คัดลอกคำเชิญ" ระบบเตรียมข้อความให้ ส่งเข้ากลุ่ม LINE ของทีมได้เลย
- ลิงก์เดียวใช้ได้ทั้งทีม ไม่ต้องสร้างทีละคน
- ลิงก์ใช้ได้ 24 ชั่วโมง ถ้าสร้างลิงก์ใหม่ ลิงก์เก่าจะใช้ไม่ได้ทันที
- ระบบเช็คจำนวนที่นั่งของแพ็กเกจให้ ทั้งตอนสร้างลิงก์และตอนพนักงานกดเข้า
พนักงานกดลิงก์ กรอกชื่อและนามสกุล (ตำแหน่งงานกับรหัสพนักงานใส่หรือไม่ก็ได้ ถ้าไม่ใส่ ระบบออกรหัสให้) ถ้ายังไม่ได้เพิ่มเพื่อน Attenly ในหน้าสุดท้ายจะมีปุ่มให้เพิ่ม พอเพิ่มแล้ว เมนูลงเวลาจะขึ้นในแชททันที
5. เช็คอินครั้งแรก
พนักงานกดปุ่ม ลงเวลาเข้างาน ในเมนูแชท ถ้าเปิดบังคับตำแหน่งไว้ ระบบจะเปิดหน้าเช็คอินเพื่อเช็ค GPS ถ้าไม่บังคับ ระบบบันทึกเวลาให้ทันที รายละเอียดทุกขั้นอ่านต่อได้ใน ลงเวลาเข้าออกงานผ่าน LINE ทำงานยังไง
คำถามที่เจอบ่อย
พนักงานเพิ่มเพื่อน Attenly แล้วเช็คอินได้เลยไหม
ยังไม่ได้ ต้องเข้าร่วมบริษัทผ่านลิงก์เชิญก่อน ระบบถึงจะรู้ว่าพนักงานคนนี้อยู่บริษัทไหน
ครบ 30 วันแล้วเกิดอะไรขึ้น
ถ้ายังไม่ได้เลือกแพ็กเกจ พนักงานจะเช็คอินและยื่นใบลาใหม่ไม่ได้ แต่ยังเช็คเอาท์ได้ ข้อมูลเดิมไม่หาย เลือกแพ็กเกจได้ตลอด ดูรายละเอียดที่ หน้าราคา
ต้องให้ใครช่วยดูแลระบบได้ไหม
ได้ เจ้าของแต่งตั้งผู้ดูแลระบบหรือ HR ได้ในแพ็กเกจแบบชำระเงิน
