ร้านที่เปิดหลายช่วงเวลา หรือมีหลายสาขา มักเจอปัญหาเดียวกัน คือเวลาเข้างานของแต่ละคนไม่เหมือนกัน ถ้าใช้เวลาเดียวทั้งบริษัท คนกะบ่ายจะโดนนับว่ามาสายทุกวัน Attenly จึงให้ตั้งกะ เวียนกะ และแยกสาขาได้
ตั้งกะทำงาน
เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบสร้างกะในหน้าตั้งค่า ใส่ชื่อกะ เวลาเริ่ม เวลาเลิก และวันทำงานของกะนั้น มีตัวเลือกด่วนให้กด คือ ช่วงเช้า (08:00–17:00) ช่วงบ่าย (13:00–22:00) และช่วงดึก (22:00–06:00)
- กะข้ามคืนได้ เช่น 22:00–06:00 เช็คเอาท์หลังเที่ยงคืนจะถูกจับคู่กับเช็คอินของเมื่อคืน
- ใส่พนักงานเข้ากะทีละหลายคนได้ ไม่ต้องแก้ทีละคน
- คิดสายตามกะ วันที่พนักงานอยู่กะบ่าย ระบบเทียบกับเวลาเริ่มของกะบ่าย ส่วนนาทีผ่อนผันใช้ค่าของสาขาหรือบริษัท
เวียนกะรายสัปดาห์
ถ้าแต่ละคนทำงานคนละวัน คนละกะ ตั้ง เวียนกะ เป็นแม่แบบ 1 สัปดาห์ต่อคนได้ กำหนดว่าวันจันทร์ถึงอาทิตย์ แต่ละวันเข้ากะไหน สาขาไหน หรือเป็นวันหยุด แล้วระบบวนซ้ำให้ทุกสัปดาห์ตั้งแต่วันที่เริ่ม
ถ้ามีวันพิเศษ เช่น ต้องย้ายคนไปช่วยอีกสาขาแค่วันเดียว เปิด ปฏิทินกะทีม แล้วกดเปลี่ยนเฉพาะช่องวันนั้นได้ การเปลี่ยนรายวันชนะแม่แบบเวียนกะเสมอ
พนักงานเห็นตารางงานของตัวเองทั้งเดือนในหน้าหลักของแอป ไม่ต้องถามหัวหน้าทุกสัปดาห์
หลายสาขา
แต่ละสาขาตั้งค่าแยกกันได้ทั้งหมด คือ พิกัดและรัศมี เวลาเข้า–ออก นาทีผ่อนผัน วันทำงาน และบังคับเช็คตำแหน่งหรือไม่ พนักงานหนึ่งคนอยู่ได้หลายสาขา เวลาเช็คอิน ระบบเลือกสาขาที่ใกล้ที่สุดในบรรดาสาขาที่เขาสังกัดอยู่
ถ้าตารางกะของวันนั้นระบุสาขาไว้แล้ว ระบบจะรับเช็คอินที่สาขานั้นเท่านั้น ถ้าไปเช็คอินอีกสาขา จะกลายเป็นคำขอให้เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบอนุมัติ ไม่บันทึกเงียบๆ
ต้องใช้แพ็กเกจไหน
กะ เวียนกะ ปฏิทินกะ และหลายสาขา อยู่ในแพ็กเกจสูงสุด หรือซื้อเพิ่มเป็นแอดออนได้ ดูราคาล่าสุดได้ที่ หน้าราคา
คำถามที่เจอบ่อย
เวียนกะแบบ 2 สัปดาห์ หรือทุก 4 วันได้ไหม
ตอนนี้ยังไม่ได้ เวียนกะเป็นแม่แบบ 1 สัปดาห์ ถ้ามีวันที่ต่างออกไป ให้แก้รายวันในปฏิทินกะทีม
ตั้งเวลาผ่อนผันแยกแต่ละกะได้ไหม
ยังไม่ได้ นาทีผ่อนผันตั้งที่สาขาหรือบริษัท และใช้กับทุกกะในสาขานั้น
HR หรือหัวหน้าแก้ตารางกะได้ไหม
ไม่ได้ การแก้ตารางกะเป็นสิทธิ์ของเจ้าของและผู้ดูแลระบบ HR ดูได้อย่างเดียว
